DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortliche Stelle

Sozivio – Soziale Vision gGmbH
Harzer Straße 4
12059 Berlin – Deutschland
Vertreten durch: Arzu Agirman

Telefon: +49 30 53792502
E-Mail: kontakt@sozivio.de
Website: www.sozivio.de

2. Grundsätze zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns keine Formalität, sondern ein verbindlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze,
insbesondere der DSGVO, des BDSG sowie angrenzender Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• unsere Website und alle Unterseiten (inkl. CMS, Tippgeber-Archiv),
• unsere Newsletter- und E-Mail-Kommunikation (Basis & Premium),
• sämtliche Formulare (Bewerbung, Anmeldung, Kontakt),
• Zahlungsprozesse (z. B. PayPal, SEPA),
• unsere Social-Media-Auftritte,
• sowie zukünftige Plattform- & Datenverarbeitungssysteme.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

4. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Adressdaten: bei postalischer Kontaktaufnahme
• Zahlungsdaten: bei Buchung kostenpflichtiger Angebote (z. B. Newsletter Premium)
• Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitstempel
• Inhaltsdaten: Nachrichten, Formulareingaben, Bewerbungsunterlagen
• Newsletterdaten: E-Mail, Sprache, Interessen (freiwillig)
• Technische Daten: Cookies, Sitzungsdaten, Logfiles

5. Zwecke der Datenverarbeitung

• Zur Beantwortung von Anfragen oder Rückrufen
• Zur Durchführung von Bewerbungs- oder Anmeldeverfahren
• Zum Versand des wöchentlichen Sozivio-Tippgebers
• Zur Bereitstellung des Premium-Newsletters mit SEPA/PayPal-Abwicklung
• Zur Durchführung und Absicherung von Zahlungen
• Zur Bereitstellung & Optimierung der Website (z. B. via anonymen Cookies)
• Zur rechtlich erforderlichen Archivierung von Daten

6. Datenempfänger & Drittverarbeitung

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich bei rechtlicher Grundlage. Typische Empfänger sind:

• E-Mail- und Newsletter-Provider (z. B. MailerLite)
• Zahlungsdienste (z. B. PayPal, Banken)
• Hosting-Anbieter und CMS-Plattformen
• Bewerbungsdienste/Formular-Tools
• Webanalyse-Dienste (z. B. Matomo, lokal gehostet)
• Social-Media-Plattformen bei aktiver Nutzung
• Interne Projekttools zur Organisation und Optimierung

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Keine Übermittlung an unsichere Drittstaaten ohne Garantien (Art. 46 DSGVO).

7. Speicherung & Löschung

Personenbezogene Daten speichern wir nur solange, wie sie erforderlich sind (z. B. Bewerbungen max. 6 Monate)
oder gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre bei Rechnungen).
Nach Ablauf erfolgt die Löschung oder Anonymisierung.

8. Ihre Rechte (gemäß DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: kontakt@sozivio.de

9. Newsletter & Premium-Angebot

• Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse, ggf. Name und Themenpräferenzen
• Versand über einen DSGVO-konformen Anbieter mit Double-Opt-in-Verfahren
• Jederzeitige Abmeldung per Link im Newsletter möglich

Beim Premium-Newsletter erfolgt die Zahlungsabwicklung über:

• SEPA-Lastschrift (über EU-Banken)
• PayPal (unter Geltung der PayPal-Datenschutzrichtlinie)

Alle Zahlungsdaten werden verschlüsselt verarbeitet. Keine dauerhafte Speicherung durch Sozivio.

10. Spenden & Förderbeiträge

Bei Spenden verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Abwicklung, Dokumentation und steuerrechtlichen Verarbeitung.

• Vorname, Nachname, Betrag & Datum der Spende
• Zahlungsmethode (PayPal, SEPA, Bar)
• optional: E-Mail-Adresse, Nachricht, Verwendungszweck
• bei Spendenquittungen: vollständige Anschrift

Zahlungsanbieter: PayPal – siehe
Datenschutzhinweise von PayPal.
Spendeninformationen werden verschlüsselt übertragen und nur durch befugte Stellen verarbeitet.

11. Bewerbungen & Formulare

Online-Formulare (z. B. Bewerbung, Anmeldung, Kontakt) erfassen:

• Pflichtfelder: Name, E-Mail, Anliegen
• Optional: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Freitextfelder

Alle Daten werden über SSL-Verschlüsselung übertragen und nach maximal 6 Monaten gelöscht,
sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung erfolgt.

12. Cookies & Webanalyse

• Technisch notwendige Cookies (Session, Formulare, Sprache)
• Anonyme Statistiktools (z. B. Matomo lokal, ohne Tracking-ID)
• Keine Weitergabe an Google, Meta oder andere Werbenetzwerke

Beim ersten Website-Aufruf erscheint ein Cookie-Banner zur Zustimmung oder Ablehnung.

13. Social Media

Wir betreiben Profile auf folgenden Plattformen:

• Instagram
• Facebook
• TikTok
• Linked LinkedIn
• YouTube
• Spotify (Podcast)
• Apple Podcasts / iTunes
• Amazon Music
• Google Podcasts oder vergleichbare Dienste

Datenverarbeitung erfolgt durch die jeweiligen Plattformanbieter, oft außerhalb der EU (z. B. USA).
Sozivio hat keinen Einfluss auf Art, Umfang oder Speicherort der Verarbeitung.

Podcast & Audio-Inhalte: Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Standort) können durch Plattformen erhoben werden.
Wir erhalten keine personenbezogenen Daten, außer bei aktiver Kontaktaufnahme.

Gastbeiträge & Interviews: Veröffentlichungen erfolgen nur mit schriftlicher Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Datensicherheit

Unsere Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) geschützt:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung
• Zugangskontrollen
• Benutzer- & Rechteverwaltung im CMS
• Regelmäßige Backups & Systemupdates
• Protokollierung interner Zugriffe
• DSGVO-konformes Datenschutzkonzept

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird regelmäßig überprüft und bei Änderungen an Prozessen, Gesetzen oder Tools aktualisiert.
Stand dieser Version: 28. September 2025
Nächste automatische Revision: Q1 / 2026

16. Bild- und Mediennachweise

Auf unserer Website verwenden wir lizenzierte Bilder und Videos von Adobe Stock und Freepik.
Die Nutzung erfolgt gemäß den Lizenzbedingungen der jeweiligen Anbieter.
Nachfolgend finden Sie die Quellenangaben der verwendeten Medien:

Bilder (Adobe Stock & Freepik)

• Adobe: Children playing with colorful blocks
• Adobe: Arab Muslim woman teaching children
• Freepik: Schwarz lebt Materie Bewegung
• Adobe: Handmade Thanksgiving decorations
• Adobe: Standort Illustration
• Adobe: Online Registration Vector
• Freepik: Jugendliche Aktivitäten
• Freepik: Papierfamilien-Konzept
• Adobe: Connecting the Pieces
• Adobe: Team Rope Diverse Strength
• Adobe: Devotion to Faith & Charity
• Adobe: Kita
• Freepik: Bücherstapel mit Glühbirne

Videos (Adobe Stock)

• Adobe: Forest Kindergarten Video
• Adobe: Boys Playing Football
• Adobe: Children Drawing at Table

17. Aufsichtsbehörde & Beschwerden

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
www.datenschutz-berlin.de